Article 1 : Nature et objectifs du jeu

La formation professionnelle au Cameroun n’offrant plus vraiment des ressources de qualités au monde professionnel dès la sortie de l’école, les étudiants en filière de publicité veulent croire qu’il est toujours possible de faire rêver.
My Agency c’est donc ce concept qui stimule les vrais passionnés de pub à la création d’« agence» de publicité sur de vrais projets publicitaires.

Article 2 : Champ d’intervention du jeu

Ce jeu intervient dans le cadre d’un concept que nous voulons comme référence pour faire rayonner les métiers de la publicité et permettre qu’ils retrouvent toutes leurs lettres de noblesse. Par ailleurs, au-delà, notons que My Agency est une plateforme mettant en compétition des passionnés et des élus de la publicité afin de transformer leur zèle de créateurs d’idées en créateurs de solutions (création d’agences types).

Article 3 : Organisation du jeu

Le jeu « My Agency » est organisé par l'agence MATANGA AGENCY exclusivement et en collaboration avec d’éventuels partenaires sur la base de protocoles de collaborations notant les responsabilités des parties.

Article 4 : Date et lieu du jeu

Le jeu « My Agency » se déroule en début d’année académique, du 03 Juin au 03 Juillet 2024. La phase initiale se tiendra au sein de ……. ou dans toute autre grande école choisie par l’organisateur. La phase éliminatoire se déroulera sous forme de télé-réalité, sur une série d’épisodes comportant des défis uniques liés à la création et à la présentation de campagnes publicitaires. La phase finale se déroulera au sein d’un établissement hôtelier ……… sous la supervision de l’organisateur.

Article 5 : Condition de participation / Eligibilité

• a- Eligibilité
  La compétition est ouverte à toutes les établissements et tous étudiants intéressés par la publicité, sans distinction de nationalité. Et chaque étudiant désireux d'y participer devra être sous tutelle de l'établissement dans lequel il est inscrit.
• b- Les équipes
  La participation au jeu se fait par la constitution d’une équipe de 5 personnes composées éventuellement de deux femmes et de trois hommes, sous la bannière d’une grande école ; chaque équipe sera accompagnée d’un coach professionnel. Etant destiné à promouvoir le secteur de la publicité, tous les étudiants issus de filières marketing, publicité, management de projet, web design …etc Peuvent y participer.
• Inscription
  Pour cette 1ère édition les inscriptions sont lancées un mois avant la rentrée académique, par MATANGA AGENCY. Chaque école désireuse de participer au jeu devra confirmer sa participation au plus tard dans un délai de 30 jours à compter de la date du lancement du concours. Chaque équipe candidate doit remplir à cet effet le formulaire d’inscription de groupe et une fiche individuelle disponible sur le site web de MY AGENCY BY MATANGA par candidat avec une photo de chaque candidat. Les inscriptions seront gratuites et ouvertes pendant la période spécifiée dans l’annonce de la compétition.
  Toute demande d’inscription présentée hors délai sera rejetée.

Article 6 : organisation pratique

Le jeu « My Agency » est organisé en 4 grandes phases : Le Briefing – La sélection – Le Pitch (la finale) – La Soirée des Rewards.

• La phase du « Briefing » porte sur un entretien de clarification des modalités du jeu concours en faveur des participants et de leurs coachs. Avec l'accord des responsables académiques, il sera question de procéder aux signatures de procès-verbal de briefing par chaque école, la Présentation des coachs aux écoles, la Présentation des problématiques à traiter pour la sélection ainsi que des primes de participation.
• La phase de « La sélection » porte sur la Réception des recos de chaque équipe en PowerPoint l’évaluation des recos par 03 évaluateurs, la moyenne des notes donne le classement que les équipes reçoivent par mail suivi de la publication officielle des résultats et interviews des équipes, elle se terminera par la transmission des briefs pour la finale aux 05 retenues.
• La phase du « Pitch » ou finale portera sur la réception des recos à chaque équipe en PowerPoint suivi d’un Pitch devant un jury spécial (Directeurs Marketing et/ou Directeurs d’Agences de publicité) et des Critiques et Notations du jury.
• La phase des « Awards » portera sur un Gala night dans un établissement hôtelier, au courant duquel il y aura la Communication officielle des résultats et interview des équipes, Dîner, Remise des Awards et célébration.
• Chaque participant peut soumettre jusqu’à 3 campagnes publicitaires pour la compétition
• Les campagnes publicitaires soumises doivent être originales et ne pas violer les droits de propriété intellectuelle d'autrui

Article 7 : Critères de jugement

Les campagnes publicitaires seront jugées selon les critères suivants :

• Originalité et créativité
• Pertinence par rapport au produit ou service promu
• Efficacité dans la communication du message publicitaire
• Qualité et réalisation technique

Le jury du concours sera composé de professionnels de l'industrie publicitaires, dont les décisions seront finales et sans appels

Article 8 : Règles de Conduite

• Les participants doivent respecter les délais impartis pour chaque défi et soumettre leurs travaux dans le temps
• Les participants doivent travailler de manière éthique et respecter les droits de propriété intellectuelle des tiers
• Les participants ne peuvent pas utiliser de contenu offensant, discriminatoire ou inapproprié dans leurs campagnes publicitaires
• Les participants doivent coopérer avec l’équipe de production et les autres concurrents et maintenir un comportement professionnel à tout moment
• Les épisodes de la compétition pourront être diffusés à la télévision, sur des plateformes en ligne ou sur les réseaux sociaux, avec l'accord des participants.

Article 9 : Récompenses

Des prix seront attribués aux meilleures campagnes publicitaires, y compris des prix en espèces, des trophées et ou/des mentions honorables
Des primes de participation seront remises à toutes les équipes pour un montant de ...... par équipe;
Des prix spéciaux seront décernés aux 3 meilleures équipes ainsi que la possibilité d’opportunités de stages pratiques en Agence.
Les prix seront annoncés sur le site web de My Agency by Matanga.

Article 10 : Sanctions

Tout manquement aux règles de conduite peut entraîner des sanctions, telles que des avertissements, des pénalités de points ou même l’élimination de la compétition, à la discrétion de la production.
Les décisions des juges et de la production sont finales et sans appel.

Article 11 : Règlement des contestations ou réclamations

Les réclamations éventuelles pourraient être formulées par chaque chef de groupe en remplissant une fiche de réclamation.
Les réclamations peuvent porter sur des propositions estimées valable par le groupe et non prise en compte par le jury. Elles sont déposées au jury avant la délibération pour être traitée.
Les réclamations après délibérations ne sont pas recevables.

Article 12 : Proclamation des résultats

Les phases finales sont supervisées par un jury de 5 personnes composées de professionnels du Marketing. Ils proclament les résultats après traitement des réclamations et signature du procès-verbal d’évaluation.

Article 13 : Propriété Intellectuelle

Les participants conservent tous les droits de propriété intellectuelle sur leurs campagnes publicitaires soumises.
En soumettant leur campagne publicitaire, les participants accordent à Matanga Agency le droit non exclusif et gratuit d’utiliser, de reproduire et de diffuser leur campagne à des fins promotionnelles liées à la compétition.

Article 14 : Droit à l'image

Les participants acceptent que leur image soit diffusée à la télévision et sur d'autres supports médiatiques. Ils renoncent à tout droit de regard sur la diffusion de leur image pendant et après le jeu.
Les épisodes de la compétition pourront être diffusés à la télévision, sur des plateformes en ligne ou sur les réseaux sociaux, avec l'accord des participants.

Article 15 : Dispositions finales

Matanga Agency se réserve le droit de disqualifier toute campagne publicitaire qui enfreint les règles de la compétition ou qui est jugée inappropriée. Les participants acceptent de se conformer à toutes les décisions par Matanga Agency concernant la compétition.
Matanga Agency se réserve le droit de modifier ou d’annuler la compétition en cas de circonstances imprévues ou de force majeure.

Article 16 : Politique de confidentialité

Les participants sont appelés à la discrétion à l’égard de toute personne étrangère à l’entreprise et une confidentialité absolue sur toutes informations ou tous documents stratégiques et/ou confidentiels dont il aurait connaissance dans le cadre du jeu.

Article 17 : Loi Applicable et Juridiction

Le présent règlement intérieur est régi par le droit en vigueur dans la juridiction compétente de la ville de Douala. En cas de litige, les tribunaux de la ville de Douala seront seuls compétents.